Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora koji će igrati ključnu ulogu u planiranju, organizaciji i nadzoru različitih aktivnosti unutar našeg tima ili projekta. Idealni kandidat bit će odgovoran za koordinaciju resursa, komunikaciju među članovima tima te osiguravanje da se svi zadaci izvršavaju u skladu s rokovima i standardima kvalitete. Koordinator će također služiti kao kontaktna točka između različitih odjela i osiguravati da svi aspekti projekta teku glatko.
U ovoj ulozi, Koordinator će raditi u dinamičnom okruženju koje zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, sposobnost rješavanja problema i izvrsne komunikacijske vještine. Bit će odgovoran za izradu i praćenje rasporeda, vođenje evidencije o napretku, pripremu izvještaja te podršku menadžmentu u donošenju odluka. Također će biti zadužen za identifikaciju potencijalnih prepreka i predlaganje rješenja kako bi se osigurala učinkovitost i uspješnost projekta.
Koordinator mora imati sposobnost rada s različitim timovima i pojedincima, često pod pritiskom i s ograničenim rokovima. Očekuje se da će biti proaktivan, fleksibilan i sposoban donositi brze odluke. Iskustvo u sličnim ulogama, poznavanje alata za upravljanje projektima i sposobnost multitaskinga bit će velika prednost.
Ako ste osoba koja voli izazove, ima izražene organizacijske sposobnosti i želi raditi u poticajnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija dnevnih aktivnosti tima ili projekta
- Komunikacija s različitim odjelima i vanjskim suradnicima
- Izrada i praćenje rasporeda i vremenskih rokova
- Priprema izvještaja o napretku i statusu projekta
- Identifikacija i rješavanje problema tijekom provedbe aktivnosti
- Praćenje resursa i budžeta projekta
- Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i standardima
- Podrška menadžmentu u donošenju odluka
- Uvođenje i obuka novih članova tima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz relevantnog područja
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje alata za upravljanje projektima (npr. MS Project, Trello, Asana)
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Timski duh i sposobnost motiviranja drugih
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u koordinaciji timova ili projekata?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Koje alate za upravljanje projektima ste koristili?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka s kratkim rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo donijeti važnu odluku?
- Kako osiguravate da su svi članovi tima informirani o napretku projekta?
- Koje su vaše najveće prednosti kao koordinatora?
- Kako mjerite uspješnost projekta?
- Imate li iskustva u radu s vanjskim suradnicima ili klijentima?
- Koji je vaš pristup planiranju i praćenju budžeta?
